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作為設(shè)計(jì)師，往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：一個(gè)非常優(yōu)秀的方案卻未能被對(duì)方采納，而對(duì)方卻選擇了一個(gè)不如自己的方案設(shè)計(jì)，造成了很大的遺憾。這原因往往就是出在我們匯報(bào)方案的環(huán)節(jié)上。做方案設(shè)計(jì)的匯報(bào)，就像是推銷員向消費(fèi)者做商品的銷售，去新公司面試一樣，是一
門不小的學(xué)問(wèn)，它需要一定的技巧。
簡(jiǎn)單地交流一下這幾年我們?cè)O(shè)計(jì)師在做方案匯報(bào)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)得失吧!
1. 匯報(bào)人員的儀表精神：
著裝的問(wèn)題就不用說(shuō)了，我們匯報(bào)方案時(shí)，雖說(shuō)不穿正裝，但也是穿戴整齊，盡量給對(duì)方留下一個(gè)好印象。精神面貌是關(guān)鍵，不敢保證充足休息時(shí)間的人，最好不要做匯報(bào)。有一次在參與一個(gè)政府舉辦的方案匯報(bào)會(huì)時(shí)，有一個(gè)甲方代表，由于前一天熬夜加班，趕制方案，在輪到該他到講臺(tái)前做匯報(bào)站，他哈欠連天，直不起腰，一點(diǎn)兒精神都沒(méi)有，說(shuō)話時(shí)聲音也不大，就像個(gè)受審的犯人一樣，試想一下，誰(shuí)敢把工程項(xiàng)目交給他來(lái)做呢。但實(shí)際上，他匯報(bào)的那套方案與我們差不多，有些方面比我們還要更有創(chuàng)新。幸虧是讓他來(lái)做方案匯報(bào)工作，不然的話那次最后中標(biāo)的方案，也就不會(huì)是我們了。
2. 選定合適匯報(bào)人：
大多數(shù)情況，都讓方案設(shè)計(jì)人自己來(lái)做方案匯報(bào)，畢竟自己設(shè)計(jì)的方案，自己最了解。設(shè)計(jì)師畢竟不是演講家，不要求在方案介紹時(shí)有多慷慨激昂、激情四射，只要能夠條例清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出方案的想法就行。匯報(bào)方案的設(shè)計(jì)師結(jié)巴、聲音小、地方口音濃重、或是心里怯場(chǎng)，就會(huì)嚴(yán)重影響到匯報(bào)的效果。所以，不能苛求每一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師都是優(yōu)秀的演說(shuō)家。如果方案設(shè)計(jì)人有表達(dá)方面的障礙，那就請(qǐng)另找一個(gè)表達(dá)能力強(qiáng)的人來(lái)做匯報(bào)方案的工作。等到互動(dòng)提問(wèn)時(shí)，再由方案設(shè)計(jì)師來(lái)一一解答。
3. 放低設(shè)計(jì)師的姿態(tài)：
說(shuō)實(shí)話，做建筑設(shè)計(jì)的，都有一股藝術(shù)家的傲氣，這可能是改不了的。但建筑設(shè)計(jì)畢竟要作為一件商品，而不是一件藝術(shù)品。我們拿出自己設(shè)計(jì)的方案，是要讓商家接受的。所以，我們?cè)谧鰠R報(bào)工作時(shí)，尤其是給甲方做匯報(bào)時(shí)，應(yīng)該更多的去強(qiáng)調(diào)方案作品的商業(yè)特點(diǎn)，而不是其設(shè)計(jì)的藝術(shù)性。我見(jiàn)過(guò)有一個(gè)同行在向甲方匯報(bào)方案設(shè)計(jì)時(shí)，圍繞著自己的方案口若懸河，滔滔不絕地將其方案有多大氣磅礴、高雅美觀，陶醉于自己的“藝術(shù)作品”之中，根本沒(méi)有把甲方放在眼里，對(duì)于甲方的提問(wèn)也是不當(dāng)回事。結(jié)果可想而知，就算方案的設(shè)計(jì)多有藝術(shù)性，也應(yīng)該先考慮其商業(yè)價(jià)值，這樣才有可能把它付諸實(shí)踐。否則，這方案再高雅再壯觀，也是一張效果圖而已，除非建筑師想做一輩子的方案設(shè)計(jì)。
4. 方案設(shè)計(jì)匯報(bào)定位：
要想讓對(duì)方接受你的方案，就要投其所好，滿足對(duì)方的初衷和想法，要站在對(duì)方的位置去考慮。但是如果設(shè)計(jì)的方案并不符合或者并不完全符合對(duì)方的意愿，那就在做方案匯報(bào)時(shí)，加入并強(qiáng)調(diào)能符合對(duì)方意愿的東西。比如，甲方(開(kāi)發(fā)商)需要一個(gè)將來(lái)有市場(chǎng)(能夠高盈利)的設(shè)計(jì)方案，我們?cè)谧鰠R報(bào)時(shí)，就可以說(shuō)，選擇我們的設(shè)計(jì)方案，雖然在景觀方面的造價(jià)稍高，但提高了住宅樓的整個(gè)品質(zhì)，豐富了其文化內(nèi)涵，會(huì)吸引大量的高端人群前來(lái)定居。如果是向政府部門匯報(bào)方案，我們就要強(qiáng)調(diào)，我們的管線用材量是大了，但是我們?cè)O(shè)計(jì)的一步到位，可以避免二次開(kāi)發(fā)，避免資源浪費(fèi)。主干路過(guò)多，為后期的住宅項(xiàng)目做拓展，并帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
5. 不打無(wú)準(zhǔn)備之仗：
準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。提前對(duì)設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明材料準(zhǔn)備，有時(shí)候(也可以說(shuō)通常)，建筑師設(shè)計(jì)出的優(yōu)秀的方案，但自己卻并不能總結(jié)出方案的優(yōu)勢(shì)，甚至自己都未必能發(fā)現(xiàn)其方案有那些獨(dú)創(chuàng)性在什么地方。這就要發(fā)揮設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)，先讓同事來(lái)一起參與方案的評(píng)比。找出方案的優(yōu)勢(shì)以及潛在的優(yōu)勢(shì)，加以總結(jié)，總結(jié)成完整的書(shū)面材料，如果條件允許的話，最好再讓文筆好的人潤(rùn)色成一篇演講稿。然后再去做方案匯報(bào)工作。
準(zhǔn)備好回答對(duì)方提出的問(wèn)題。有一次，我們?nèi)⒓右粋�(gè)方案競(jìng)標(biāo)匯報(bào)。有一位建筑師對(duì)于方案的介紹，就像在做演講一樣一氣呵成，他對(duì)規(guī)劃局提出的問(wèn)題反應(yīng)極其的敏捷，對(duì)方的問(wèn)題，剛一落地，這位建筑師回答就跟上了。而且回答的有理有據(jù)、思路完整、條理清晰。最后中標(biāo)也就在情理之中。我非常驚嘆于他思維敏捷，不過(guò)后來(lái)，我無(wú)意中在洗手間聽(tīng)到他和他的同事說(shuō)了這么一句“真行，他們的提問(wèn)，你猜得可真夠準(zhǔn)的!”我當(dāng)時(shí)很有感觸，其實(shí)，這和下棋的道理是一樣的，先知者總能占得先機(jī)，把他人的心思揣摩清楚，才能贏取對(duì)方。所以，做方案匯報(bào)前，我們應(yīng)該先在匯報(bào)前就仔細(xì)的研究自己的方案設(shè)計(jì)，總結(jié)出方案的利弊，去思考甲方(或規(guī)委)會(huì)對(duì)我設(shè)計(jì)的方案提出什么問(wèn)題，做好回答問(wèn)題的準(zhǔn)備。
6. 大膽去表達(dá)：
有些設(shè)計(jì)師，可以說(shuō)是相當(dāng)一部分設(shè)計(jì)師，居然還持這樣一個(gè)觀點(diǎn)：認(rèn)為宣傳自己的設(shè)計(jì)成果是吹噓炫耀。所以，他們不愿意或者不主動(dòng)愿意把自己的思想表達(dá)出來(lái)，總寄希望于開(kāi)發(fā)商來(lái)發(fā)現(xiàn)自己。但現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，越是能吸引別人注意，就越是有價(jià)值、有名氣。想出名的人還唯恐別人不知道自己呢。設(shè)計(jì)師自己不宣傳自己的設(shè)計(jì)成果，那就沒(méi)有人能幫你宣傳。
