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向管理要效益!“中建系統(tǒng)”如何管理“分包商”?

來(lái)源:豆丁施工  作者:編輯  日期:2020-11-4
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   分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須常駐現(xiàn)場(chǎng),履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換,其間有事離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)總包方項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

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  我們都知道,分包是指建筑工程總承包單位,可以將承包工程中的部分工程,通過(guò)發(fā)包的形式,分配給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的單位,分包管理歸總包負(fù)責(zé),并對(duì)其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系,而業(yè)主則不牽扯其中,很多業(yè)主運(yùn)用手持式視頻通信,對(duì)各個(gè)分包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,改變傳統(tǒng)管理模式,使遠(yuǎn)程管理更為直觀高效。分包對(duì)一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè),總包主要的任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目對(duì)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

  正所謂,一個(gè)和尚挑水喝,三個(gè)和尚怎么解決喝水的問(wèn)題呢?今天中國(guó)幕墻網(wǎng)ALwindoor.com為您分享優(yōu)秀的總包企業(yè)“中國(guó)建筑”,一年總產(chǎn)值超過(guò)25萬(wàn)億的巨頭,在今天低利潤(rùn)、高風(fēng)險(xiǎn)的建筑行業(yè)中,他們是如何管理好自己分包單位的呢?

  一、組織管理制度

  1.分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須常駐現(xiàn)場(chǎng),履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換,其間有事離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)總包方項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.現(xiàn)場(chǎng)管理必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測(cè)量人員、試驗(yàn)員,其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測(cè)量員和試驗(yàn)員只針對(duì)土建類)

  3.從事現(xiàn)場(chǎng)管理工作的管理人員、工長(zhǎng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場(chǎng)組織監(jiān)督施工不得隨意離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。不得擅自更換和變更主要管理人員。

  4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員,不得無(wú)理頂撞。

  5.如分包單位現(xiàn)場(chǎng)施工連續(xù)2個(gè)月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài),分包單位必須另?yè)Q業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,保證施工的正常進(jìn)行。

  6.分包單位管理人員必須準(zhǔn)時(shí)參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會(huì)議或活動(dòng),合同有約定駐場(chǎng)的人員,按缺勤一天處理處罰。

  7.分包單位有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理,需要總包方其它部處理的問(wèn)題,由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。

  8.分包單位人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)必須報(bào)總包工程部批準(zhǔn),然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

  9.分包單位任何人無(wú)權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計(jì)劃。如需變動(dòng)必須事先征得總包批準(zhǔn),否則視為不服從總包管理,總包將對(duì)分包單位進(jìn)行處罰。

  10.必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項(xiàng)管理制度,及時(shí)填報(bào)各種表格及報(bào)表。

  11.任何施工現(xiàn)場(chǎng)布置必須有方案、計(jì)劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  12.無(wú)論何種原因現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故,分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助總包組織應(yīng)急行動(dòng)并做好事后的處理。

  13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過(guò)專門的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機(jī)構(gòu)制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于:電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機(jī)、信號(hào)工、架子工、試驗(yàn)工、測(cè)量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機(jī)械操作人員等。

  14.國(guó)定假(如:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié))等國(guó)定假,分包單位提前一個(gè)星期向總包上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)人員值班表情況,嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報(bào)。

  二、溝通及函件處理制度

  1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺(tái)群號(hào)為:群號(hào)XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務(wù)必加進(jìn)信息平臺(tái)對(duì)接工作);說(shuō)明:1)對(duì)指定信息接收員要求:需貴單位對(duì)其授權(quán)。2)在信息平臺(tái)有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函(如:會(huì)議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的,總包不再下發(fā)紙質(zhì)版,線上接收為準(zhǔn)。3)做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時(shí)。4)按月更新上報(bào)人員通訊錄。

  2.往來(lái)函格式:分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。 細(xì)則要求:1)無(wú)日期不予以接收授理2)無(wú)編號(hào)、或跳號(hào)不予以接收授理3)無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 4)無(wú)加蓋項(xiàng)目章不予以接收授理

  3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項(xiàng)目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決。

  4.總包項(xiàng)目部的任何處罰無(wú)須分包單位簽字確認(rèn),總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。

  5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件,并在制度時(shí)間內(nèi)予以回復(fù),超時(shí)未復(fù)者,所造成后果自行承擔(dān)。

  6.總包項(xiàng)目部所發(fā)指令性函件必須立即實(shí)施,并在接到函件兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)(口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式),以便總包方掌握情況,否則造成的后果由分包單位自行承擔(dān)。

  7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通,因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔(dān)。

  8.分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問(wèn)、進(jìn)度計(jì)劃表、材料審批申請(qǐng)、索賠、結(jié)算書,都必須以書面的形式報(bào)至總包項(xiàng)目部,否則一律無(wú)效,所造成損失由分包單位自行承當(dāng)。

  三、收發(fā)文編號(hào)

  四、收文流程圖及管理要求

  五、發(fā)文編號(hào)規(guī)則

  六、發(fā)文流程圖及管理要求

  七、印章申蓋管理要求

  1.填寫總包“用印申請(qǐng)單”。

  2.申請(qǐng)單寫明用印文件名呈總包項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字。3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。

  八、會(huì)議管理

  1.會(huì)議安排表

  2.會(huì)議管理要求

  1)項(xiàng)目的各項(xiàng)例會(huì),參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄,并及時(shí)安排會(huì)議中形成的各項(xiàng)決議的實(shí)施。

  2)各類動(dòng)態(tài)會(huì)議制度視項(xiàng)目需要隨時(shí)召開(kāi),一般情況下發(fā)起方將通過(guò)有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無(wú)故遲到者、無(wú)故缺席者進(jìn)行處罰(有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn))。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無(wú)法參加的會(huì)議的,需向總包項(xiàng)目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。3)原則總包不向分包提供會(huì)議室服務(wù),若特殊情況,需填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)單,經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用。

  九、后勤管理制度

  1.辦公室申請(qǐng)及管理規(guī)定(合同無(wú)約定本條則不適用)

  1)分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身工期需要,提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部,由綜合部負(fù)責(zé)安排,編制住房分配方案,未提出申請(qǐng)者不予安排。

  2)由總包綜合部考慮,統(tǒng)一安排辦公室的分配,各分包單位須按分配方案無(wú)條件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。

  3)辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔,桌明、亮、文件圖紙按順序編號(hào),按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致) 。

  4)工作時(shí)間,禁止串室閑談,禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩,保持肅靜。

  5)妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品,下班后關(guān)窗鎖門,防止盜竊。

  6)禁止私拉電線,私設(shè)開(kāi)關(guān),禁止長(zhǎng)明燈,做到人走燈滅。

  7)項(xiàng)目會(huì)議室禁止吸煙,違者進(jìn)行處罰(詳見(jiàn)綜合處罰標(biāo)準(zhǔn))

  8)原則總包復(fù)印機(jī)不對(duì)外開(kāi)放,如特殊原因需要使用總包復(fù)印機(jī)須向總包綜合部申請(qǐng),取得密碼后方可使用復(fù)印機(jī),每月總包綜合部根據(jù)密碼顯示統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量,當(dāng)月結(jié)清復(fù)印費(fèi),單價(jià)為0.15元/張。分包需保護(hù)好自己的密碼,因密碼泄漏造成的復(fù)印數(shù)量增加由分包自行承擔(dān)。

  2.宿舍申請(qǐng)及管理規(guī)定(合同無(wú)約定本條則不適用)

  1)原則上總包不提供住宿。對(duì)于特殊情況,分包單位必須在進(jìn)場(chǎng)前根據(jù)自身實(shí)際請(qǐng)況需求,提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請(qǐng)需求總計(jì)劃,經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部,由綜合部負(fù)責(zé)安排,編制住房分配方案,未提出申請(qǐng)者不予安排。

  2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔,由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長(zhǎng),實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn):――臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一,禁止隨意掛衣物。――鞋帽擺放整齊,就餐用具及時(shí)清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。 ――宿舍內(nèi)和門前走道無(wú)垃圾,清潔衛(wèi)生,各種物品擺放有序。

  3)按工程所在地主管部門對(duì)文明工地的要求,工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統(tǒng),為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境,總包將提供專門的手機(jī)充電間,并通過(guò)專用線路供電、每間宿舍均安裝空調(diào),在休息時(shí)間統(tǒng)一供電提供空調(diào)的使用。分包單位須對(duì)工人做好交底,禁止宿舍內(nèi)私拉電線,使用大功率電器。

  4)禁止躺在床上吸煙,禁止隨地亂扔煙頭。

  5)未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場(chǎng)人員住宿,不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場(chǎng)。

  6)宿舍區(qū)內(nèi)的洗漱處必須保持清潔,由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人,禁止長(zhǎng)流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個(gè)人。

  7)人走燈滅,禁止長(zhǎng)明燈。

  8)愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物,如有損壞照價(jià)賠償,并負(fù)責(zé)及時(shí)修補(bǔ)。

  9)各分包單位專職綜合管理人員必須每周準(zhǔn)時(shí)參加項(xiàng)目綜合辦公室組織的現(xiàn)場(chǎng)巡查,對(duì)當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題負(fù)責(zé)整改,未能達(dá)到上述要求者或同一問(wèn)題經(jīng)三次檢查仍未解決者。

  3.廁所管理制度

  1)禁止在現(xiàn)場(chǎng)隨地大小便。

  2)愛(ài)護(hù)廁所內(nèi)公共物品,如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

  3)由分包單位派出保潔員值日,保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。

  4)分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑,除污垢,保持廁所無(wú)蠅無(wú)蚊蟲(chóng)。

  5)生活垃圾管理制度

  1.分包單位宿舍及辦公室必須打掃,宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾,垃圾應(yīng)傾倒在項(xiàng)目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。

  2.生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理,并用封閉式三輪車把垃圾運(yùn)到項(xiàng)目指定的垃圾堆放處,防止垃圾遺灑。

  3.對(duì)垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒,防止蚊蠅滋生。

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