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企業(yè)成本管理的幾個誤區(qū)及對策

來源:中國幕墻網(wǎng)收集整理  作者:*  日期:2013-3-2
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  【中國幕墻網(wǎng)】成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)管理的一個重要方面,它是指企業(yè)管理層和管理部對任何必要作業(yè)所采取的手段,目的是以最低的成本達到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量,現(xiàn)代成本管理的主要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

   在給企業(yè)做咨詢的過程中,我對很多企業(yè)在進行成本管理所經(jīng)歷的一些誤區(qū)感觸很深,目前我國的企業(yè)中,在成本管理方面常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,也可以說是企業(yè)的通病,在這里我羅列了一些企業(yè)在成本管理方面做得不夠的地方并提出自己一點看法,希望能為部分企業(yè)解決成本管理盡自己一點微薄之力。

  一、企業(yè)一味的以降低成本為目標,成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)

  很多企業(yè)在成本管理中,一味的強調(diào)降低成本,而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。這樣做的后果是企業(yè)片面的追求降低成本,往往會形成短期效應(yīng),但是對于企業(yè)的長期效應(yīng)則是很不利的,其實真正懂得做企業(yè)的人都知道,企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場所接受,因此企業(yè)在進行成本控制時必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面的為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料,冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結(jié)果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉。

  其實說到成本管理,我們不能不考慮為成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略找一個最佳的結(jié)合點,說到“戰(zhàn)略”,我們的戰(zhàn)略大師-波特,在他的著作中就提到了戰(zhàn)略分析的方法,最重要的一點是做企業(yè),首先應(yīng)該分析企業(yè)的產(chǎn)品所處的市場生命周期和市場份額,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略,而不能一味的降低成本。不能以降低企業(yè)成本為最終目標,而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上完成我們的成本管理,如差異化戰(zhàn)略從短期來看開支較大,但實際上這些新型差異化產(chǎn)品擴大市場占有率,從而得到更高的成本效益,所以為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。在這一方面,我們不能不佩服日本人對于成本管理的前瞻性,日本企業(yè)有一個普遍的做法是為了保持較高的生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品技術(shù)水平,通常采取加速折舊、提前報廢的方式,不斷進行設(shè)備的更新改造,寧愿繳納設(shè)備提前報廢的稅金,而我國的企業(yè)的設(shè)備老化與陳舊是普遍現(xiàn)象,有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來降低成本,這使產(chǎn)品的競爭力逐漸下降。

  二、成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難

  成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,因為這些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。一般的表現(xiàn)在:

  1.各項定額管理、原始記錄還不健全;

  2.計量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;

  3.產(chǎn)用料大手大腳;

  4.在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;

  5.只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重,采購成本居高不下。

  其于此類問題,解決的方法非常簡單,第一、建立健全的定額管理制度;第二、建立健全的原始記錄制度;第三、企業(yè)應(yīng)根據(jù)全面反映經(jīng)濟活動和滿足全面經(jīng)濟核算的要求,制定記載不同內(nèi)容的原始記錄;四、建立健全材料物資的計量、驗收和領(lǐng)退制度。

  三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持

  受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現(xiàn)為:

  1.局限于事后分析,沒有開展日常分析;

  2.局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展日常分析與預(yù)測分析;

  3.局限于經(jīng)濟分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟分析;

  4.局限于成本計劃執(zhí)行情況分析,沒有開展成本效益分析。

  這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。

  一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴格、細致的科學(xué)手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計階段推行價值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的成本管理手段。

  另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。

  再者,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。

  四、企業(yè)不重視“隱沒成本”,導(dǎo)致“隱沒成本”成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石

  我國企業(yè)的成本管理工作的重點在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得見的成本費用上,對那些不容易抓住和不容易被看見的成本的降低,我國的企業(yè)則很少考慮。

  我認為,按照市場經(jīng)濟體制設(shè)計目的出發(fā)點,企業(yè)應(yīng)該是以追求利潤最大化為目標的微觀組織,而不僅僅是履行某個社會職能的“單位”。因此,企業(yè)經(jīng)營者對于企業(yè)管理中的“隱沒成本”,必須高度重視和關(guān)注,并且要采取措施將那些可能產(chǎn)生“隱沒成本”的環(huán)節(jié),進行全面的整治,去除一些不必要的干擾。企業(yè)經(jīng)營者和管理者的職責(zé)除了要不斷擴大業(yè)務(wù)之外,關(guān)鍵就在于加強內(nèi)部成本控制,尤其是那些隱藏在背后不容易被我們發(fā)現(xiàn)的成本。因為它們是那樣的平常,在百分之八九十的企業(yè)里都可以看到,存在于企業(yè)的每一個角落,以致于我們不僅不注意它,并且認為它們是“合理”的,默認他們存在的地位,還借用著名哲學(xué)家的觀點,美名其曰“存在的就是合理的”。英特爾公司的前領(lǐng)導(dǎo)者格魯夫說“只有偏執(zhí)狂才能生存”,在我們企業(yè)成本控制方面,尤其是對于平常但卻隱藏起來成本浪費,必須堅決地采取措施削減。

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